Tour Operator Management Software in Costa Rica
Gestioná tu catálogo de tours, salidas, guías, reservas en línea, pickups, itinerarios y comisiones de afiliados desde un solo sistema — en español y diseñado para la operación turística de Costa Rica. Sin comisiones de terceros, sin Excel, sin WhatsApp para operar.
Todo lo que necesita tu empresa de tours en Costa Rica
Desde el catálogo multiidioma hasta la liquidación de comisiones. Un sistema completo para operadores de canopy, rafting, avistamiento de aves, tours volcánicos, surf y más.
Catálogo multiidioma de tours
Crea fichas completas con descripción en español, inglés, francés, alemán e italiano. Galería de fotos, video de YouTube, nivel de dificultad, duración y qué incluye — todo en un solo lugar.
Precios por edad, variante y temporada
Configura tarifas diferenciadas para adultos, niños e infantes. Maneja temporadas alta y baja y overrides de precio por afiliado específico sin complicaciones.
Salidas programadas y calendario
Genera salidas individuales o masivas en un rango de fechas. Controla cupos disponibles, estado (planificado, confirmado, operando) y lista de espera automática.
Zonas y pickups por hotel
Define zonas geográficas (Tamarindo, Nosara, La Fortuna, San José) y puntos de pickup específicos con horario asignado por salida. Sin coordinación manual.
Asignación de guías y vehículos
Asigna guías y conductores a cada salida desde la agenda operativa. El guía ve solo sus salidas del día con todos los detalles: pasajeros, pickup y notas.
Catálogo público y widget embebible
Motor de reservas en línea con tu marca, instalable en sitios de hoteles y agencias como widget. Los clientes reservan directo sin pasar por intermediarios.
Itinerarios y paquetes para clientes
Agrupa varios tours en un itinerario personalizado por cliente. El cliente recibe una página pública para revisar y aprobar su itinerario completo.
Pagos, IVA y facturación automática
Registra múltiples pagos por reserva con método y fecha. IVA configurable (2%, 4% o 13%), subtotal desglosado y saldo pendiente visible en todo momento.
Comisiones de afiliados
Hoteles, agencias y concierges que te traen clientes reciben su comisión calculada automáticamente. Generá el reporte y liquidá sin planillas de Excel.
Notificaciones y plantillas de email
Envío automático de confirmación, cancelación y recordatorio al cliente. Editor personalizable antes de enviar. Historial completo de comunicaciones por reserva.
Agenda operativa diaria
Vista diseñada para la operación en campo: listado de todas las salidas del día, pasajeros, pickups, guías y vehículos asignados en un solo panel.
Socios comerciales con precios especiales
Registra operadoras, hoteles y agencias socias. Cada socio accede a tu catálogo con precios exclusivos y puede hacer reservas en nombre de sus clientes.
Explorá el sistema por módulo
Un catálogo profesional en minutos
Creá fichas completas para cada tour: nombre, descripción en varios idiomas, galería de hasta 6 imágenes, video de YouTube, mapa de Google, nivel de dificultad, duración total vs. duración efectiva, punto de encuentro, qué incluye y qué llevar. Publicalo en tu sitio web o compartilo con socios desde un enlace único.
Diseñado para tours en los mejores destinos de Costa Rica
Gestioná tours en Arenal, Monteverde, Manuel Antonio, Guanacaste, Osa, Turrialba y cualquier destino del país. Configurá cada tour con sus rutas, pickups y precios específicos.
¿Por qué TAP-IA para tu operación de tours?
De la reserva al cobro, todo automatizado
El flujo completo de un tour — desde que el cliente elige una fecha hasta que el afiliado recibe su comisión — sin intervención manual.
Configurás tu catálogo de tours
Creás las fichas de cada tour con fotos, precios, variantes y zonas de pickup. El motor de reservas queda listo en minutos.
Programás las salidas
Generás fechas individuales o en lote. El sistema controla cupos, lista de espera y confirma automáticamente al llegar al mínimo.
El cliente reserva en línea
Directo desde tu catálogo, desde el widget en el sitio de un hotel o por WhatsApp. La reserva se registra con todos los datos del viaje.
Asignás guía y vehículo
Desde la agenda operativa, asignás el guía y vehículo correspondiente. El guía recibe los detalles completos de su salida.
Operás el tour
El guía ve en su panel los pickups, pasajeros y notas del día. El operador monitorea todas las salidas desde el panel central.
Cobrás y liquidás comisiones
Registrás el pago, generás la factura con IVA y el sistema liquida la comisión del afiliado automáticamente. Sin cálculos manuales.
Frequently asked questions
What businesses can use the tours module?
It is designed for Costa Rican tour operators managing scheduled activities, private experiences, guides, vehicles, pickups and commercial partners.
Can I publish tours in several languages?
Yes. Each tour can include multilingual descriptions, photos, video, difficulty, duration, inclusions and meeting information for international travelers.
How does capacity control work?
Every departure has live capacity. Confirmations and cancellations update availability, while waiting lists help recover sales when a space becomes available.
Can hotels sell my tours?
Yes. Hotels and agencies can access a shared catalog or embedded widget, book for their guests and receive automatically calculated commissions.
