Property Management for Small Hotels
in Costa Rica
TAP-IA incluye un PMS completo basado en la nube, ideal para hoteles boutique, posadas, B&B, hostales, cabinas y casas vacacionales en Costa Rica. Gestioná reservas, pagos, comunicaciones y housekeeping desde un solo panel — en español y sin complicaciones.
Calendario dinámico con drag & drop
Toda la información centralizada en un solo lugar. Nuestro calendario multi-propiedad es el más potente del mercado para operaciones pequeñas. Arrastrá reservas entre habitaciones, bloqueá fechas, cambiá precios y gestioná checkouts con un solo clic.
Calendario visual · Drag & Drop · Multi-unidad
Todo lo que incluye el PMS de TAP-IA
Bandeja unificada de mensajes
Inbox central conectado con Airbnb y Booking.com. Respondé desde un solo lugar sin abrir otras apps.
Cobro de pagos automatizado
Stripe, PayPal, AuthorizeNet. Cobrá depósitos o pagos completos automáticamente al confirmar la reserva.
Comunicación automatizada
Emails y WhatsApp automáticos antes del arribo, durante la estadía y post checkout. Plantillas en español.
Precios dinámicos y yield optimizer
Precios por temporada, ocupación y duración de estadía para maximizar ingresos por noche.
Housekeeping desde el celular
Asigná tareas de limpieza y mantenimiento por habitación. El personal ve su lista desde el teléfono.
Dashboards e informes personalizados
Tableros configurables con estadísticas de ocupación, ingresos, canales y reportes exportables.
Base de datos de huéspedes
Perfil completo de cada huésped: estadías anteriores, preferencias y formulario de registro personalizable.
Inventario compartido inteligente
Vendé la misma habitación bajo múltiples configuraciones. El sistema ajusta disponibilidad automáticamente.
Multi-usuario y cuentas de propietario
Creá usuarios con roles limitados. Propietarios acceden a sus reportes sin ver la configuración completa.
Integración con cerraduras inteligentes
Compatible con Nuki, RemoteLock y Chekin para check-in automatizado sin llaves físicas.
100% en la nube, sin instalación
Acceso desde computadora, tablet o celular. Actualizaciones automáticas incluidas.
Rutinas y automatizaciones
Configura acciones automáticas cuando se cumplan condiciones específicas en una reserva.
Sin costos ocultos. Sin contrato.
Frequently asked questions
Is this PMS suitable for a small hotel?
Yes. It is designed for boutique hotels, cabins, B&Bs, hostels and vacation rentals that need professional control without a complex enterprise system.
Can I manage several properties?
Yes. A single account can organize multiple properties, rooms or units and provide restricted reporting access to owners and team members.
Does it include housekeeping management?
Yes. Cleaning and maintenance tasks can be assigned by room, and staff can review their work list from a mobile phone.
Can it automate guest communication?
Yes. Templates can send useful messages before arrival, during the stay and after checkout while preserving the guest history.
