Consultoría y Planificación
para Empresas Turísticas
TAP-IA integra en un solo sistema todo lo que necesita una empresa turística: transporte, tours, alojamiento, reservas directas, channel manager, afiliados y facturación electrónica con Hacienda. Sin silos, sin complicaciones.
Un ecosistema conectado, no apps separadas
La mayoría de las empresas turísticas usan una app para reservas, otra para contabilidad, otra para comunicación y otra para los canales de venta. TAP-IA reemplaza todo eso con un sistema donde cada módulo habla con los demás en tiempo real.
Cómo se conectan los módulos
Alojamiento
- PMS
- Motor de reservas
- Channel Manager
- Factura electrónica
Transporte
- Shuttles y transfers
- Conductores y flota
- Rutas y tarifas
- Factura electrónica
Tours
- Catálogo de tours
- Guías y grupos
- Vouchers digitales
- Factura electrónica
Todo lo que incluye TAP-IA
Cada módulo funciona de forma independiente o integrado con los demás. Pagás solo por lo que usás.
Módulo de Transporte
Control completo de shuttles, traslados privados y flotas turísticas. Desde el aeropuerto SJO y LIR hasta cualquier destino del país.
- Asignación automática de conductores y vehículos
- Seguimiento de viajes en tiempo real
- Gestión de rutas y tarifas por temporada
- Comisiones automáticas para afiliados
Módulo de Tours
Plataforma completa para tour operadores: reservas en línea, gestión de guías, vouchers digitales y paquetes combinados.
- Disponibilidad y cupos en tiempo real
- Asignación de guías con info del grupo
- Vouchers digitales con código QR
- Paquetes combinados (tour + transporte + hotel)
PMS – Gestión de Alojamiento
Sistema de administración de propiedades (PMS) para hoteles, cabinas, B&Bs, apartamentos y casas vacacionales.
- Calendario drag-and-drop de habitaciones
- Check-in / check-out digital
- Mensajería unificada con huéspedes
- Gestión de tareas de limpieza y mantenimiento
Motor de Reservas Directo
Tu propia página de reservas embebida en tu sitio web, sin comisiones de OTA, con pago en línea seguro.
- Disponibilidad en tiempo real
- Pago online integrado
- Compatible con Google Hotel Ads
- Reduce dependencia de Booking.com y Airbnb
Channel Manager
Sincronización automática de disponibilidad y precios con más de 60 canales de venta. Elimina el overbooking para siempre.
- Conexión API con Airbnb, Booking.com, Expedia, VRBO
- Sincronización en tiempo real
- Gestión de tarifas y restricciones por canal
- Panel unificado de todas las reservas
Red de Afiliados
Conectá hoteles, concierges, agencias y transportistas en una red integrada. Las comisiones se calculan y liquidan automáticamente.
- Portal de reservas para afiliados
- Comisiones automáticas por referido
- Reportes de ventas por afiliado
- Catálogo compartido de servicios
Factura Electrónica Costa Rica
Facturación electrónica 100% compatible con el Ministerio de Hacienda de Costa Rica (versión 4.4), con IVA automático incluido.
- Factura electrónica XML versión 4.4
- IVA 13% para alojamiento turístico
- Compatible con TRIBU-CR y Hacienda
- Generación automática al hacer checkout
Reportes y Análisis
Dashboards en tiempo real con los indicadores clave de tu operación: ocupación, ingresos, reservas por canal y desempeño por servicio.
- Ocupación y RevPAR por período
- Ingresos por canal de venta
- Desempeño de guías y conductores
- Exportación para contabilidad
Comunicación Automatizada
Confirmaciones, recordatorios, instrucciones de llegada y seguimiento post-estancia enviados automáticamente por correo y WhatsApp.
- Plantillas personalizables por tipo de servicio
- Envío automático por correo electrónico
- Notificaciones a conductores y guías
- Mensajes de seguimiento post-checkout
Cumplimiento con Hacienda, 100% automatizado
TAP-IA genera automáticamente las facturas electrónicas en el formato XML versión 4.4 que exige el Ministerio de Hacienda de Costa Rica. Cada reserva, cada tour y cada traslado emite su comprobante electrónico en tiempo real, sin trabajo manual.
¿Para quién es TAP-IA?
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la consultoría turística de TAP-IA?
Revisa procesos de reservas, ventas, operación, comunicación y reportes para definir un plan práctico de digitalización según cada negocio.
¿Debo implementar todos los módulos?
No. La empresa puede comenzar con su necesidad más urgente y conectar herramientas de transporte, tours, alojamiento o afiliados conforme crece.
¿El servicio está diseñado para Costa Rica?
Sí. La asesoría considera la realidad de hoteles, transportistas, tour operadores y socios locales, incluido soporte y facturación electrónica.
¿Cómo solicito un diagnóstico?
Contacta al equipo de TAP-IA y comparte cómo funciona hoy tu operación, qué herramientas utilizas y cuáles son tus principales cuellos de botella.
Una sola plataforma. Toda tu operación turística.
Empezá hoy con el módulo que más necesitás y expandí a los demás cuando estés listo. Sin contratos largos, sin letra chica.
